Sponsorfiches toevoegen en bijwerken

Een fiche is één item in een programma: een project, een kind, een gezin of een bouwfase. Je vult het doel in en houdt bij hoeveel er al is opgehaald.

Een fiche toevoegen

1. Open Sponsoring en klik bij het programma op Fiches.
2. Klik op Nieuwe fiche.
3. Vul de Titel in. Het Nummer komt in de mededeling van de overschrijving. Laat je het leeg, dan gebruikt WebCreator een eigen nummer.
4. Schrijf een Korte tekst (die staat op de kaart in de lijst) en de volledige Tekst (die staat op de pagina van de fiche).
5. Kies een Kaartfoto. Via Foto's toevoegen komen er meer foto's bij, hoogstens 50. Geef elke foto een korte beschrijving.
6. Vul onder Voortgang het Doelbedrag (euro) in, of bij een programma op sponsors het aantal Sponsors nodig.
7. Zet de Status op Gepubliceerd als de fiche zichtbaar moet zijn.
8. Klik op Fiche opslaan.

Bedragen schrijf je in euro, met komma of punt: 1500, 1.500 of 1500,50.

Bijwerken wat is opgehaald

Het bijhouden doe je in de lijst, zonder een venster te openen. Je past een waarde aan en ze wordt meteen bewaard.

1. Pas Opgehaald aan (1).
2. Pas het aantal Sponsors aan (2).
3. Vink Afgerond aan als de fiche rond is (3). Bereikt de voortgang 100 %, dan geldt de fiche ook zonder vinkje als afgerond.
4. Wissel de Status tussen concept en gepubliceerd (4).

Een foute waarde geeft een melding en de oude waarde komt terug. Je ziet de voortgangsbalk en het percentage meteen mee veranderen.

Zoeken, filteren en ordenen

• Zoek op titel, nummer of adres met het veld Zoeken. Filter op Status of op Stand (open of afgerond).
• De volgorde pas je aan met de pijltjes of door te slepen aan het handvat. Dat kan alleen zonder zoekterm of filter.
• Het potlood opent de fiche, de prullenbak verwijdert ze.